Assistante de travaux et de direction : un rôle clé chez GROPPI TP
Dans les travaux publics, la gestion administrative et organisationnelle est aussi cruciale que les travaux sur le terrain. L’assistante de travaux et de direction occupe une position stratégique, jouant un rôle essentiel dans la coordination des équipes et la fluidité des processus. Chez GROPPI TP, ce métier garantit la réussite des projets, de leur initiation jusqu’à leur finalisation.
Un poste stratégique pour le bon fonctionnement des projets
Missions principales
L’assistante de travaux et de direction prend en charge des responsabilités variées qui soutiennent directement les équipes techniques et la direction :
- Réponse aux appels d’offres : analyser les cahiers des charges, préparer les dossiers administratifs et transmettre les offres dans les délais impartis.
- Suivi des travaux : coordonner les documents nécessaires, suivre l’évolution des chantiers, et garantir la mise à jour des échéanciers et des tableaux de bord.
- Ordres de service : préparer, transmettre et suivre les ordres de service pour garantir une exécution conforme des travaux.
- Organisation administrative : gestion des plannings, rédaction de courriers et archivage des dossiers.
- Relation clients et fournisseurs : création et suivi des devis, factures, bons de commande et paiements.
- Soutien à la direction : préparation des réunions, élaboration de documents stratégiques et communication interne.
Pourquoi ce rôle est-il essentiel chez GROPPI TP ?
En tant que véritable point de liaison, l’assistante de travaux et de direction joue un rôle clé :
- Fluidifier les échanges entre les équipes de terrain, la direction, les clients et les fournisseurs.
- Garantir le respect des délais et des exigences réglementaires grâce à une gestion rigoureuse.
- Soutenir la performance globale de l’entreprise en facilitant la coordination et en anticipant les besoins.
Les compétences indispensables pour exceller
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques (gestion de chantier, comptabilité, outils collaboratifs).
- Connaissance des processus de réponse aux appels d’offres et des normes administratives des travaux publics.
- Compréhension des aspects juridiques liés aux ordres de service et contrats.
Qualités humaines
- Organisation et rigueur : pour gérer efficacement plusieurs dossiers en parallèle.
- Polyvalence : capacité à jongler entre tâches administratives, coordination et gestion de projet.
- Relationnel développé : interaction fluide avec les clients, les équipes et les fournisseurs.
Des perspectives d’évolution
Le poste d’assistante de travaux et de direction ouvre la voie à de multiples opportunités :
- Responsabilités accrues : coordination de projets plus complexes ou supervision d’équipes administratives.
- Spécialisation : expertise en gestion des marchés publics, ressources humaines ou communication.
- Progression vers un poste de direction administrative : en élargissant les responsabilités au niveau stratégique.
Pourquoi rejoindre GROPPI TP en tant qu’assistante de travaux et de direction ?
Intégrer GROPPI TP, c’est choisir :
- Un environnement stimulant où chaque projet est une aventure collective.
- Des outils performants pour simplifier et valoriser votre travail au quotidien.
- Une entreprise engagée pour le développement de ses collaborateurs et le respect des normes les plus exigeantes.
Conclusion
Le poste d’assistante de travaux et de direction est au cœur de la réussite des projets dans les travaux publics.